Manual Regulação – Ambiente de Treinamento

Para realização de montagem de agenda, o usuário deverá acessar o sistema vida e acessar o modulo REGULAÇÃO.

1º Passo:

Clique na aba CADASTRO e dentro de cadastro a opção MONTAR AGENDA.

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Em seguida clique em SALVAR.

Selecione no calendário os dias de atendimento do profissional podendo ser selecionado vários dias simultâneos.

Somente será exibido os profissionais que estão vinculados ao CNES e especialidade selecionada.

Profissional:

Selecionar o sub-grupo vinculado a especialidade e procedimento (campo não obrigatório).

Sub-Grupo:

Serão listados os procedimentos que pertencem a FPO da unidade.

Procedimento:

201805 (ano e o mês da montagem AAAAMM).

Competência:

Quantidade de vagas por dia. O máximo de vagas que pode ser ofertada é 60.

Quantidade Vagas:

A partir da escolha do tempo médio do atendimento, irá ser divido a quantidade de vagas por turno.

Tempo médio por atendimento:

Determina as vagas por horário.

Quebra de horário:

Manhã: 06h às 12h;
Tarde: 12:01h às 18:59h;
Noite: 19h às 23:59h;

Hora inicial / Hora final: depende do turno

Selecionar a especialidade que realizará o procedimento conforme o SIGTAP que estará vinculado ao CNES da unidade.

Especialidade:

Preenchido com o código CNES e NOME da unidade).

Unidade:

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ATENÇÃO:

A agenda foi montada, mas não foi publicada no sistema.

Para publicar a(s) agenda(s) montada(s), deverá preencher novamente os dados da agenda montada e clicar no item pesquisar.

Após realizar a pesquisa da agenda o sistema exibirá a agenda montada.

Após confirmado os dados, clicar no botão PUBLICAR

Uma vez publicada a agenda, o seu cancelamento somente poderá ser realizado, encaminhando e-mail para:

bloqueioagenda@salvador.ba.gov.br

Caso deseje excluir deverá clicar no X da coluna excluir.

Caso possua alguma edição da agenda deverá acessar o “lápis” na coluna editar, e após edição, confirmar no verde.

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Ao entrar no módulo REGULAÇÃO, deverá clicar na aba MOVIMENTAÇÃO em seguida a opção SOLICITAÇÃO AMBULATORIAL;

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Ao clicar em SOLICITAÇÃO AMBULATORIAL, abrirá o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO, onde deverá inicialmente realizar a pesquisa do paciente por um dos dados da pesquisa e clicar no item pesquisar:

Dados do paciente:
Nome + nome da mãe
Nome + data de nascimento
Nome da mãe + data de nascimento

Número do Cartão SUS;
CPF;

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Após localizar o cadastro do paciente deverá acessar o botão “selecionar” o sistema exibirá informações do paciente.

Após a confirmação dos dados, clique em PRÓXIMO.

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O sistema exibirá os dados do paciente, caso o número do telefone esteja desatualizado, o usuário deverá preencher com os dados corretos.

Deverá selecionar o tipo do procedimento que pode ser do tipo agendado / atendimento básico / demanda aberta dependendo da unidade.

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Ao clicar no tipo de atendimento agendado o sistema habilitará o campo PROFISSIONAL SOLICITANTE, CID, SELEÇÃO DO PROCEDIMENTO.

1. Informar o profissional solicitante
Informar a categoria
Número do conselho ou nome do profissional e acessar a lupa.

Ao realizar a pesquisa do profissional, clicar no botão selecionar.

2. Código CID (campo não obrigatório para o tipo do procedimento agendado.

3. Seleção do procedimento
O procedimento poderá ser localizado através do: Código do procedimento e acessar a lupa ou pela letra inicial e pesquisa do procedimento.

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Após localizar o procedimento deverá escolher a especialidade para o procedimento de consulta

Após seleção da especialidade clicar em próximo.

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O sistema exibirá as vagas disponíveis para agendamento.
Após a seleção da vaga disponível deverá clicar na opção FINALIZAR.

O sistema emitirá a chave de autorização do procedimento, que deverá ser entregue ao paciente.

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Para o procedimento do tipo ATENDIMENTO BÁSICO, O sistema habilita o item seleção de procedimentos, seguindo os mesmos passos do procedimento agendado.

Selecione o PROCEDIMENTO, a ESPECIALIDADE e clique em PRÓXIMO.

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O sistema exibirá as vagas disponíveis para agendamento.
Após a seleção da vaga disponível deverá clicar na opção FINALIZAR.

O sistema emitirá a chave de autorização do procedimento, que deverá ser entregue ao paciente.

OBS: O paciente deverá no dia da consulta levar a chave.

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Para lançamento de procedimento do tipo demanda aberta (procedimentos que não precisam ter agenda montada e publicada no sistema) basta selecionar o tipo do procedimento de demanda aberta:

1. O sistema habilitará o campo CID (campo não obrigatório)

2. Seleção do profissional executante

3. Campo data da execução que virá preenchida com a data atual. (podendo ser alterado para datas anteriores)

4. Seleção do procedimento (pesquisa pelo código ou letra inicial do procedimento).

5. Após a seleção do procedimento o sistema habilita o campo para editar o CBO ou Profissional executante do procedimento ou excluir o procedimento. Clicar em próximo.

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Após clicar em próximo o sistema apresenta os dados da solicitação.

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Após finalizar, o sistema emite a guia de autorização.

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Acesse o MÓDULO REGULAÇÃO e no menu, selecione: MOVIMENTAÇÃO AGENDAMENTOS REIMPRESSÃO GUIA
(Para imprimir novamente a guia caso o paciente tenha perdido).

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Para reimprimir a guia da consulta do paciente, basta acessar o item imprimir autorização.

O sistema abrirá o arquivo da guia de autorização.

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Para registrar o atendimento agendado no sistema, definindo a chave se confirmado ou faltoso, deverá seguir os seguintes passos:
Registro de execução simples
Registro de execução completo

REGISTRO DE EXECUÇÃO SIMPLES

Para registrar a execução do procedimento de forma rápida, deverá acessar o módulo regulação, e no menu, clicar MOVIMENTAÇÃO REGISTRO DE EXECUÇÃO.

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O sistema exibirá campo identificação para localização da chave.

Basta inserir o numero da chave e clicar na lupa, o sistema exibirá os dados da chave. Para confirmar, basta acessar o item CONFIRMAR.

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REGISTRO DE EXECUÇÃO COMPLETA

Para registrar a execução do procedimento, deverá acessar o módulo regulação, e no menu, clicar MOVIMENTAÇÃO REGISTRO DE EXECUÇÃO COMPLETO.

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Preencha os campos e clique em PESQUISAR.

Aparecerá um campo com agenda do dia selecionado. Clique no botão SELECIONAR.

Escolha o paciente para registrar execução. Clique em EDITAR em seguida informe o número da chave do paciente no campo identificador. Ou clique em falta para o paciente faltoso.

Após inserir o número da chave no campo Identificador, ou selecionar o campo Falta e clicar no botão verde “Confirmar”, será confirmado o atendimento na unidade.

Clicando no botão vermelho “Cancelar”, NÃO será confirmado o atendimento feito pela a unidade, nem a Falta em casos de pacientes faltosos.

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nti.saude@salvador.ba.gov.br

(71) 3202-1264 / 3202-1265 / 3202-1266

Solicitação Ambulatorial

Montagem da Agenda

Tipo de Atendimento Agendado

Tipo de Atendimento Básico

Tipo de Atendimento Demanda Aberta

Reimpressão de Guia

Registro de Execução Simples

Registro de Execução Completo